Újabb mérföldkő a GDPR-ban – Szükséges lehet a felülvizsgálat

2021-04-14

Már lassan 3 év telt el a GDPR Rendelet (2016/679 EU Rendelet) alkalmazási időpontja óta. Az eltelt időszak tapasztalatai alapján az látszik, hogy, a magyar és a külföldi adatvédelmi hatóságok számos esetben ellenőrizték az egyes adatkezelők gyakorlatának megfelelőségét, illetve sokszor bírságot is kiszabtak. A nyilvánosan elérhető adatok alapján a bírságolások számában kizárólag Olaszország és Románia előzi meg Magyarországot az EU-ban – hívja fel a figyelmét a Niveus Consulting Group.

 

Az adatkezelő által végzett adatkezelés magában foglal szinte minden, a személyes adatokon végzett cselekményt, így például azok felvételét, gyűjtését, tárolását, különböző célokra történő felhasználását, továbbítását, módosítását. Az általános adatvédelmi rendelet pedig lényegében mindent - a felelősséget, a kötelezettségeket, a számonkérhetőségeket, a jogszerűség és a biztonság tanúsítását - az adatkezelőkre terhel – sorolja Bagdi Lajos, a Niveus Consuting Group partnere.

 

Az adatkezelési tevékenység időszakos felülvizsgálata általános elvárás, ugyanakkor néhány esetben kötelező felülvizsgálati kötelezettség is megjelenik. Így mindenképpen javasolt kiemelt hangsúlyt fektetni az ezzel kapcsolatos folyamatok, dokumentumok áttekintésére, illetve azok naprakészségére, amely keretében többek között az alábbiak vizsgálata válhat szükségessé:

 

  • a vonatkozó dokumentumok, szabályzatok kapcsán milyen belső folyamatok zajlottak le, illetve azok, valamint az általános adatkezelési elvek a mindennapi működés során hogyan kerülnek hasznosításra, figyelembevételre;

 

  • az adatkezelés kapcsán merült-e fel bármilyen említésre méltó eset, probléma (incidens),

 

  • a korábban elkészített dokumentumokban szereplő adatkezelési típusokban, azok tartalmában történt-e bármilyen jelentős változás (elsősorban korábbi adatkezelések megszűntek, újak jöttek létre, stb.).

 

További aktualitását adja a témának a COVID-19 járvány, illetve annak kapcsán a magyar adatvédelmi hatóság (NAIH) által 2021. április 1-jén kiadott útmutató, amely alapján akár a munkavállaló oltottságával kapcsolatos adatok is jogosan kezelhetőek a cégek által – jegyezte meg Bagdi Lajos. Az egészségi állapotra vonatkozó személyes adatok viszont különleges adatoknak minősülnek, ezért már akár 1 fő munkavállaló ilyen adatainak kezelése esetében fokozott figyelemmel kell lennie a megfelelő dokumentálásra, tájékoztatásra, illetve az alkalmazott eljárásokra.

 

Összességében tehát megállapítható, hogy a magyar hatóság számos esetben vizsgálta és folyamatosan vizsgálja az adatkezelési gyakorlat megfelelőségét, így az időközönként felülvizsgált és ezáltal naprakész adatkezelési dokumentumok megléte különös jelentőséggel bír.

Share this page and start a discussion:

Hírek

Alternatív adózás – helyzetbe hozza a cégeket a KIVA?

Szerdán Lengyelország bejelentette, hogy kb. 4 milliárd forint árbevételig a vállalkozásoknak nem a nyereségük, hanem csak a kifizetett osztalék után kell társasági adót fizetniük. Az elképzelés alapja az Észtországban már régóta így működő társasági adó rendszer, Magyarországon meg 2013 óta létezik...

Elolvasom

A régióban több helyen is támogatják az otthoni munkavégzést Home-office juttatások Magyarországon és külföldön

A Niveus Consulting Group és nemzetközi hálózatának (DFK International) társirodáival közös, home office támogatásokra vonatkozó régiós összehasonlítása alapján kiderül, hogy a juttatások tekintetében rendkívül vegyes a kép....

Elolvasom

Amerikai választások, magyar jövedelemadók

Az amerikai elnökválasztás eredménye nem csak az USA-ban hozhat változásokat. A legújabb hírek szerint akár a magyar adórendszert is érintheti a demokrata párt győzelme; célkeresztbe kerülhet a világszerte alacsonynak számító társasági adónk.

Elolvasom