Bérszámfejtési szolgáltatások
A jövedelmek, juttatások számfejtése és kifizetése a vállalkozások egyik legérzékenyebb adminisztratív feladata, amely túlmutat a törvényi megfelelésen. A bérszámfejtés, egy olyan gazdasági társaság esetében, amely munkavállalókat foglalkoztat elkerülhetetlen, a jogszabályi környezet alapján kötelező. A határidőben kifizetett és pontosan elszámolt bérjövedelmekkel, az optimálisan felépített bérstruktúrával egy olyan folyamatot menedzselünk, amely a munkáltató és munkavállaló közötti jogviszony legszenzitívebb eleme, ezért az employer branding stratégia részét is képezi.
A bérügyvitel összetettségét számszerűen is jól jellemzi, hogy nagyságrendileg 50 jogszabály határozza meg szakmai területünk mindennapi operatív munkáját. Ezért bérügyviteli szakembereink a jogszabályi összefüggéseket hatékonyan felismerik, a folyamatban felmerülő értelmezési kihívásokat megfelelő készséggel kezelik, hiszen több szakmai területtel is napi szintű kapcsolatban állnak: adótanácsadói, jogi, számviteli és HR szakembereinkkel szorosan együttműködve végzik a bérszámfejtés szolgáltatási folyamat feladatait.
Bérszámfejtési szolgáltatásaink keretében az alábbi szolgáltatásokkal állunk meglévő és leendő Ügyfeleink rendelkezésére:
Bérszámfejtés:
- Jövedelem jogcímek bérszámfejtése és adminisztráció: Cégünk teljeskörűen vállalja ügyfeleink munkavállalói állományát érintő jövedelmek pontos bérszámfejtését, beleértve a munkaügyi nyilvántartások kezelését és az egyéb szükséges adminisztrációs feladatok elvégzését.
- Atipikus foglalkoztatási formák bérügyvitele: Szolgáltatásaink közé tartozik az atipikus foglalkoztatási formák, például a több munkáltató által létesített munkaviszony, a
távmunka végzés (home office), továbbá vezető állású munkavállalók bérügyi és adminisztratív feladatainak szakszerű kezelése is.
- Kifizetői feladatok ellátása: Vállaljuk továbbá a Ptk. szabályain alapuló megbízási típusú szerződések bérszámfejtését, valamint minden olyan jövedelem számfejtését, amelyet a hatályos szabályozás szerint személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás járulék vagy egyéb adónem terhel.
- TB kifizetőhelyi feladatok ellátása: Teljeskörűen átvállaljuk a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézését, így az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak megállapítását és az ezzel kapcsolatos nyilvántartások vezetését, adatszolgáltatások benyújtását.
- Adatszolgáltatás és bevallások készítése: Elkészítjük a kifizetői adatszolgáltatásokat, adó- és járulékbevallásokat, valamint a kapcsolódó utalási fájlokat, biztosítva a jogszabályoknak való teljes megfelelést.
- Főkönyvi feladások előállítása: Biztosítjuk a pontos és időben elkészített főkönyvi feladások előállítását, amely megkönnyíti az ügyfelek pénzügyi nyilvántartásainak kezelését.
- Cafeteria rendszer működtetése: Cégünk támogatja a vállalatok cafeteria rendszerének zavartalan működtetését, a jogszabályoknak megfelelően és a munkavállalói elégedettség elősegítése érdekében.
- Munkáltatói jövedelemigazolások elkészítése: Igény szerint elkészítjük a szükséges jövedelemigazolásokat.
- Cégszintű bérköltség riportok készítése: Átfogó bérköltség riportokat készítünk, amelyek segítik a vállalatokat a pénzügyi tervezésben.
- Statisztikai adatszolgáltatások benyújtása: Elkészítjük és benyújtjuk a kötelező statisztikai adatszolgáltatásokat a hatóságok részére.
- Külföldi munkavállalók TAJ ügyintézése: Teljes körű ügyintézést biztosítunk a külföldi munkavállalók TAJ-szám igénylése során.
- Kompenzációs kalkulációk készítése: Összeállítjuk a kompenzációval kapcsolatos számításokat és kalkulációkat az ügyfél igényeinek megfelelően.
- Új juttatási elem bevezetése: Támogatjuk partnereinket új vállalati juttatási elemek bevezetésében, kompenzációs stratégiák kialakításában, valamint biztosítjuk az ehhez szükséges adminisztratív támogatást
- Munkaidő-nyilvántartás kezelése és feldolgozása: Átvizsgáljuk és bérügyviteli szempontból feldolgozzuk a Munka Törvénykönyve által előírt munkaidő-nyilvántartási kötelezettséghez kapcsolódó ügyfél által vezetett jelenléti íveket. Munkaügyi és társadalombiztosítási szakmai tanácsadás: Munkaügyi és társadalombiztosítási szakmai tanácsadást biztosítunk, valamint vállaljuk belső auditok elvégzését a jogszabályi megfelelés érdekében.
- Elektronikus bérjegyzékek és év végi igazolások készítése: Elkészítjük az elektronikus bérjegyzékeket és év végi igazolásokat. Továbbá biztosítani tudjuk a munkavállalók részére történő eljuttatást.
- Kapcsolattartás hatóságokkal: Közvetlen kapcsolatot tartunk a hatóságokkal ügyfeleink érdekeinek képviseletében.
- Együttműködést elősegítő folyamatok kialakítása: Kialakítjuk azokat a folyamatokat, amelyek segítik ügyfeleink belső rendszerei közötti gördülékeny együttműködést és a hatékony munkavégzést.
