Bérszámfejtés és könyvelés 2027-től: a gördülékeny átállás ősszel kezdődik

Ha vállalata 2027-től új bérszámfejtési szolgáltatóval szeretne dolgozni, vagy a jelenleg házon belül végzett bérszámfejtést szervezné ki, érdemes már ősszel elindítani a kiválasztást. Így elegendő idő marad az igények pontosítására, az adatátadásra és az indulás előtti ellenőrzésekre.

Bérszámfejtési tender: ne csak az árat vizsgálja

A szolgáltató kiválasztásánál az ár mellett érdemes áttekinteni a kapcsolattartás és az adatátadás rendjét, a helyettesítést, a riportokat, a TB-ügyintézés körét, valamint azt is, hogy a szolgáltató milyen összetettebb foglalkoztatási helyzeteket képes kezelni. Fontos szempont lehet továbbá, hogy rendelkezik-e házon belüli munkajogi és adózási szakértelemmel, így a bérszámfejtéshez kapcsolódó speciális kérdések esetén nincs szükség külön külső tanácsadók bevonására.

A Niveus Payroll teljes körű bérszámfejtéssel, elektronikus bérjegyzékekkel és társadalombiztosítási kifizetőhelyi szolgáltatással támogatja ügyfeleit. Dedikált szakértő és biztosított belső helyettesítés segíti a folyamatos működést, összetettebb kérdésekben pedig házon belüli adózási és munkajogi szakértőink is rendelkezésre állnak.

Csapatunk 1000 fő feletti szervezetek kiszolgálásában is tapasztalattal rendelkezik, és speciális foglalkoztatási formák kezelésében is támogatást nyújt. Ide tartozhatnak többek között az atipikus munkaviszonyok, a vezető állású munkavállalók, a megbízási jogviszonyok, valamint a külföldi munkavégzéshez vagy külföldi munkavállalók magyarországi foglalkoztatásához kapcsolódó bér-, adó- és társadalombiztosítási kérdések.

A januári indulást érdemes párhuzamos számfejtéssel előkészíteni

Szolgáltatóváltás esetén a parallel payroll során az új szolgáltató számfejtésének eredményei összevethetők a meglévő számfejtéssel. Így az esetleges eltérések még az éles indulás előtt azonosíthatók és rendezhetők.

A 2027. januári induláshoz célszerű decemberre, összetettebb működés esetén pedig már korábbra párhuzamos számfejtést tervezni. Ehhez a szolgáltató kiválasztásának, az adatátadásnak és a rendszer előkészítésének is időben meg kell történnie.

A parallel payroll szerepéről és gyakorlati folyamatáról a „Parallel payroll – a biztos átállás záloga a bérszámfejtési szolgáltatás bevezetési szakaszában” című cikkünkben írtunk részletesen.

Fontos ugyanakkor, hogy a szolgáltatóváltásnak nem feltétele a január 1-jei indulás: megfelelő előkészítés mellett év közben is biztonságosan megvalósítható az átállás, így akkor sem késő elindítani a folyamatot, ha az év eleji váltás már nem reális.

A szolgáltatóváltásnak nem kell jelentős pluszterhet jelentenie a HR számára

A váltás egyik visszatartó ereje lehet az átállással járó adatátadás és egyeztetés. Megfelelő előkészítéssel azonban a folyamat tervezhető és strukturáltan végigvihető.

A Niveus Payroll az átvételt előre meghatározott lépések, felelősök és határidők mentén szervezi. Felmérjük a jelenlegi működést, meghatározzuk a szükséges adatokat, ellenőrizzük az átvett állományokat és koordináljuk a tesztelést. Így a HR számára is átlátható, hogy az átállás egyes szakaszaiban milyen feladatokra és egyeztetésekre van szükség.

Bérszámfejtés önállóan vagy a könyveléssel együtt

A Niveus Payroll bérszámfejtési szolgáltatása önállóan is igénybe vehető, de azoknál a vállalatoknál, amelyek a könyvelést is kiszerveznék, a két terület egy szolgáltatónál is összekapcsolható. Ebben az esetben a bérfeladások, a pénzügyi adatok és a kapcsolódó egyeztetések folyamata összehangolható, így kevesebb külön koordinációra lehet szükség a HR és a pénzügy között.

Tervezze meg velünk a 2027-es indulást!

Kérjen díjmentes előzetes egyeztetést szakértőinktől! Áttekintjük bérszámfejtési igényeit, valamint az átállás szükséges lépéseit és időzítését.