Újabb mérföldkő a GDPR-ban – Szükséges lehet a felülvizsgálat

14/04/2021

Már lassan 3 év telt el a GDPR Rendelet (2016/679 EU Rendelet) alkalmazási időpontja óta. Az eltelt időszak tapasztalatai alapján az látszik, hogy, a magyar és a külföldi adatvédelmi hatóságok számos esetben ellenőrizték az egyes adatkezelők gyakorlatának megfelelőségét, illetve sokszor bírságot is kiszabtak. A nyilvánosan elérhető adatok alapján a bírságolások számában kizárólag Olaszország és Románia előzi meg Magyarországot az EU-ban – hívja fel a figyelmét a Niveus Consulting Group.

 

Az adatkezelő által végzett adatkezelés magában foglal szinte minden, a személyes adatokon végzett cselekményt, így például azok felvételét, gyűjtését, tárolását, különböző célokra történő felhasználását, továbbítását, módosítását. Az általános adatvédelmi rendelet pedig lényegében mindent - a felelősséget, a kötelezettségeket, a számonkérhetőségeket, a jogszerűség és a biztonság tanúsítását - az adatkezelőkre terhel – sorolja Bagdi Lajos, a Niveus Consuting Group partnere.

 

Az adatkezelési tevékenység időszakos felülvizsgálata általános elvárás, ugyanakkor néhány esetben kötelező felülvizsgálati kötelezettség is megjelenik. Így mindenképpen javasolt kiemelt hangsúlyt fektetni az ezzel kapcsolatos folyamatok, dokumentumok áttekintésére, illetve azok naprakészségére, amely keretében többek között az alábbiak vizsgálata válhat szükségessé:

 

  • a vonatkozó dokumentumok, szabályzatok kapcsán milyen belső folyamatok zajlottak le, illetve azok, valamint az általános adatkezelési elvek a mindennapi működés során hogyan kerülnek hasznosításra, figyelembevételre;

 

  • az adatkezelés kapcsán merült-e fel bármilyen említésre méltó eset, probléma (incidens),

 

  • a korábban elkészített dokumentumokban szereplő adatkezelési típusokban, azok tartalmában történt-e bármilyen jelentős változás (elsősorban korábbi adatkezelések megszűntek, újak jöttek létre, stb.).

 

További aktualitását adja a témának a COVID-19 járvány, illetve annak kapcsán a magyar adatvédelmi hatóság (NAIH) által 2021. április 1-jén kiadott útmutató, amely alapján akár a munkavállaló oltottságával kapcsolatos adatok is jogosan kezelhetőek a cégek által – jegyezte meg Bagdi Lajos. Az egészségi állapotra vonatkozó személyes adatok viszont különleges adatoknak minősülnek, ezért már akár 1 fő munkavállaló ilyen adatainak kezelése esetében fokozott figyelemmel kell lennie a megfelelő dokumentálásra, tájékoztatásra, illetve az alkalmazott eljárásokra.

 

Összességében tehát megállapítható, hogy a magyar hatóság számos esetben vizsgálta és folyamatosan vizsgálja az adatkezelési gyakorlat megfelelőségét, így az időközönként felülvizsgált és ezáltal naprakész adatkezelési dokumentumok megléte különös jelentőséggel bír.

Any question?
Please do not hesitate to contact our expert colleague:

News

Adókedvezmény betanított munkásokra

• Évek óta igénybe vehetnek a vállalatok adókedvezményt a szakképzettséggel nem rendelkező munkakörökben dolgozók után. • Rengeteg felső-és HR vezető nincsen tisztában ezzel a lehetőséggel, pedig ezzel akár több tízmillió forintot is spórolhatnának. • Sőt, az adókedvezmény akár visszamenőlegesen is igényelhető. – véli a Niveus Consulting Group.

A NAV rászáll a KATA-ra – milliós bírság lehet a vége

2020-.tól a NAV kiemelten fogja ellenőrizni a KATA-s szerződéseket. Nem véletlen az adóhatóság szigora; a KATA-s vállalkozók egy munkavállalóhoz képest nagyságrendekkel kevesebb adót fizetnek, az elérhető adóelőnyük hatalmas. A Niveus Consulting Group összefoglalta, milyen kockázatokkal kell szembenézni és hogyan készüljenek az ellenőrzésekre azok, akik KATA-s vállalkozóval állnak szerződésben.

Rosszul járhatunk, ha később adjuk be az adóbevallást

A kormány múlt héten rendeleti szinten (140/2020. (IV. 21.)) szabályozta a bevallások későbbi beadásának lehetőségét. A Niveus Consulting Group szerint ez igazából egy adminisztrációs enyhítés, de akár még rosszabbul is járhatnak azok, akik élnek a felkínált lehetőséggel és a meghosszabbított határidőig adják le bevallásaikat.

Köszönjük üzenetét!

Kollégáink hamarosan felveszik önnel a kapcsolatot!