A magyar áfaadminisztráció jelentős mérföldkőhöz érkezett, ugyanis az ÁNYK rendszer már csak 2026. december 31-ig használható az adó- és áfabevallások benyújtására. Ezt követően a vállalkozásoknak az új digitális, eÁFA és M2M (machine-to-machine) alapú bevallási megoldásokra kell áttérniük. Az átállás azonban nem csupán technológiai kihívás, hiszen az új rendszer szükségszerűen megköveteli a beküldött áfaadatok minőségének javulását és a hibátlan adatszolgáltatást is, ami egyben lehetőséget is teremt a pontosabb, automatizáltabb folyamatok kialakítására.
A tapasztalatok alapján a legnagyobb problémát a gyakorlatban az jelenti, ha a vállalat saját nyilvántartásai és a NAV Online Számla rendszerében szereplő adatok eltérnek egymástól, vagy ha a bevallási adatok nem felelnek meg maradéktalanul az eÁFA rendszer szigorú validációs elvárásainak. Komoly kockázatot rejt, ha ezek a hibák csak a bevallás benyújtásakor vagy azt követően derülnek ki, miközben a vállalat meglévő belső rendszereinek az eÁFA-ra történő felkészítése jellemzően jelentős idő- és költségráfordítást emészt fel.
Ezen kihívások kezelésére hoztuk létre a Niveus eÁfa SmartConnect programot, amely gyorsabb és költséghatékonyabb alternatívát kínál a meglévő rendszerek komplex fejlesztésével szemben. A megoldás célja az átállás adminisztratív és anyagi terheinek csökkentése, a manuális folyamatok és a hibalehetőségek minimalizálása, miközben a szoftver használatával az automatikus adattisztítás is megvalósul.
A Niveus által kínált megoldás nem csupán egy informatikai eszköz, hanem egy komplex szakértői szolgáltatáscsomag. A rendszer elvégzi az ügyfél adatbázisából származó adatok e-ÁFA formátumba alakítását, valamint azok összevetését a NAV Online Számla adataival. Kiemelt előnye a teljes körű elővalidáció: a NAV rendszerével ellentétben – amely jellemzően már az első hibánál megakasztja a folyamatot – a SmartConnect az összes eltérést azonosítja a tényleges beküldés előtt. Emellett szakmai csapatunk támogatást nyújt a validációs hibák értelmezésében, a potenciális áfakockázatok feltárásában, valamint a bevallások jelenlegi és új rendszerben történő párhuzamos tesztelésében. A zökkenőmentes átállás és a biztonságos működés érdekében ügyfeleink számára kedvezményes óradíjú adótanácsadást, illetve a 2027-es eÁFA-bevallásokat érintő esetleges NAV ellenőrzések során is dedikált szakmai támogatást biztosítunk.
Amennyiben érdekes lehet az Önök cégénél is az ÁNYK kiváltására fejlesztett eÁfa SmartConnect megoldásunk, és szeretne az átállásra kapkodás nélkül felkészülni, szakértőink készséggel állnak rendelkezésére.
Kérdése van?
Forduljon bizalommal szakértő kollégánkhoz!
A személyautók beszerzéséhez kapcsolódó áfa visszaigénylése az általános szabályok szerint tilos, így sok vállalkozás esetében merül fel az a kérdés, hogy érdemesebb-e inkább operatív lízing vagy tartós bérlet keretében beszerezni a céges autókat.
A NAV 21 „WARNING” figyelmeztető kódot minősít át „ERROR” üzenetre, és ezek a hibás számlák nem kerülnek be a vevő M-lapjára – ez komoly eltéréseket okozhat az áfabevallásokban.
A cégstruktúra kialakítása, a közvetített szolgáltatások és alvállalkozói teljesítések kezelése, valamint az adóhatósági ellenőrzésekre való felkészülés mind olyan területek, ahol a rutinszerű működés könnyen elfedheti a kockázatokat. Cikkünkben három olyan szolgáltatást mutatunk be, amelyek segíthetnek az átláthatóbb működés és a tudatosabb adózási gyakorlat kialakításában.
Kollégáink hamarosan felveszik önnel a kapcsolatot!