Felkészülés az M2M áfabevallásra konverterrel és adószakértői támogatással
NAV kompatibilis áfaanalitika konverzió, elővalidáció és ÁFA compliance támogatás a meglévő vállalati rendszerek átfogó fejlesztése nélkül.
Az eÁFA és az M2M, vagyis a gép-gép kapcsolaton alapuló áfabevallás bevezetése nem csupán informatikai átállást jelent. A vállalatoknak az áfaanalitika, a főkönyvi adókódok, a NAV által kiajánlott adatok és a bevallási logika összhangját is biztosítaniuk kell.
A NAV által közzétett eÁFA M2M 2.0-ás adatstruktúra 2026 júliusától tesztelhető, ezért a felkészülés már aktuális adózási és adatminőségi feladat. A Niveus eÁFA SmartConnect megoldása a technikai adatkonverziót adószakértői kontrollal kapcsolja össze, és az előkészítéstől az M2M benyújtásig átveszi a terhet a vállalattól. Az eÁFA SmartConnect Pro ugyanazokat a funkciókat teszi majd elérhetővé egy ügyfélbarát platformon, azoknak a vállalatoknak, amelyek az áfabevallás kezelését továbbra is házon belül szeretnék tartani.
A szolgáltatás fő fókuszai
A saját fejlesztésű konvertert áfa compliance támogatás egészíti ki, így az ügyfél szakértői segítséget kap a validációs hibák és eltérések értelmezéséhez.
Az áfaanalitika és az eÁFA adatok összevetése, valamint az elővalidáció segíti a hibák és potenciális áfakockázatok azonosítását még az éles beküldés előtt.
Szolgáltatásunk elkerülhetővé teheti a hosszadalmas és költséges vállalatirányítási rendszer vagy könyvelési rendszer fejlesztését.
A technikai konverzió és a benyújtási támogatás önállóan vagy áfa kockázatelemzéssel, compliance tanácsadással és NAV megkeresések támogatásával kiegészítve is igénybe vehető.
Az eÁFA SmartConnect keretében a rendszert a Niveus szakértői kezelik. A SmartConnect Pro azoknak készül, akik ugyanazokat a funkciókat saját csapatukkal, egy ügyfélbarát platformon szeretnék használni. A Pro változat a házon belüli bevalláskezelés mellett nagyobb testreszabási lehetőséget is kínál majd, a vállalat egyedi igényeihez igazodva.
Ha az adat technikailag beküldhető, akkor az áfabevallás is megfelelő.
Az eÁFA-átállás kizárólag IT projekt.
Elegendő közvetlenül az első éles bevallási határidő előtt megkezdeni a felkészülést.
A technikai feldolgozhatóság önmagában nem garantálja az adószakmai megfelelést. Az alkalmazott adózási logika és az adatminőség egyaránt meghatározó.
Az ERP adatok, a tax code-ok, az áfaanalitika és az eÁFA adatok összhangja adószakmai kontrollt és döntéseket is igényel.
A mapping- és adatminőségi problémák feltárása időigényes lehet, ezért érdemes a felkészülést minél előbb megkezdeni.
Nem egyértelmű, hogy a jelenlegi áfaanalitika és bevallási folyamat megfelel-e az eÁFA követelményeinek?
Az eÁFA-ra való felkészülés során nemcsak a technikai kapcsolódást, hanem az adatok minőségét és az alkalmazott adózási logikát is vizsgálni kell. A SmartConnect segítségével még 2027 előtt feltárhatók az eltérések, így elegendő idő maradhat a szükséges javításokra és a folyamatok finomhangolására.
Gyorsabban bevezethető M2M kapcsolódási megoldást keres?
Amennyiben a közvetlen ERP-fejlesztés jelentős idő- vagy költségigénnyel járna, a SmartConnect alternatív kapcsolódási megoldást kínálhat. A saját fejlesztésű konverter a meglévő adatok NAV-kompatibilis struktúrává alakításával csökkentheti a vállalati rendszerfejlesztés szükséges mértékét.
Nem szeretné, hogy az eltérések csak a NAV validációja során derüljenek ki?
Az áfaanalitika és az eÁFA által kiajánlott adatok összevetése, valamint az elővalidáció lehetővé teszi a technikai hibák, adateltérések és potenciális áfakockázatok korai azonosítását. Ez lehetőséget ad a szükséges korrekciók és további vizsgálatok időbeni megtervezésére.
A feltárt hibák és eltérések adózási jelentését is érteni szeretné?
A sikeres adatbeküldés önmagában nem igazolja az áfabevallás szakmai megfelelőségét. A Niveus szakértői támogatást nyújtanak a validációs megállapítások értelmezésében, valamint a további javítási, vizsgálati vagy tanácsadási lépések meghatározásában.
Saját pénzügyi vagy adózási csapata intézné továbbra is a bevallási folyamatot?
A SmartConnect Pro a SmartConnect funkcióit egy ügyfélbarát platformon teszi majd elérhetővé. Az ügyfelek így önállóan kezelhetik majd az áfabevallási folyamatot, és a választott szolgáltatási kör szerint adószakértői támogatást is igénybe vehetnek.
Az eÁFA SmartConnect esetében az ügyfél átadja a szükséges adatokat, biztosítja az adózási információkat, és közreműködik az eltérések rendezésében. A rendszer kezelését, a konverziót, az elővalidációt és az M2M benyújtást a Niveus végzi a megállapodott szolgáltatási kör szerint.
A SmartConnect Pro esetében az ügyfél saját csapata töltheti majd fel az adatokat a platformra, indíthatja az ellenőrzéseket, áttekintheti az eredményeket, és intézheti az M2M benyújtást, valamint a NAV-visszajelzések kezelését. A Niveus a választott szolgáltatási kör alapján nyújt adószakértői támogatást.
A SmartConnect és a SmartConnect Pro szolgáltatás eredménye az igénybe vett modulok, valamint az ügyfél adatstruktúrája és belső folyamatai alapján kerül meghatározásra. Ennek megfelelően az alábbi szolgáltatási elemek és eredmények állhatnak rendelkezésre:
A felsorolt funkciók a Pro változatban az ügyfélbarát platformon keresztül lesznek használhatók. Emellett nagyobb teret biztosít majd az eÁFA megoldás testreszabására, így az a vállalat saját áfabevallási folyamataihoz és egyedi igényeihez is jobban igazítható. A konkrét modulok és az adószakértői támogatás köre mindkét szolgáltatásnál az elfogadott ajánlathoz igazodik.
A folyamat célja, hogy az adatminőségi és adószakmai eltérések még az éles benyújtás előtt azonosíthatók és kezelhetők legyenek, ne csak a NAV validációja, megkeresése vagy ellenőrzése során váljanak láthatóvá.
A SmartConnect esetében a rendszert a Niveus kezeli az ügyfél által átadott adatok alapján. A Pro esetében ugyanezt a folyamatot az ügyfél saját csapata intézheti majd a platformon.
Az eÁFA M2M átállás egyszerre technológiai, adatminőségi és adózási feladat. A Niveus saját fejlesztésű konverterre és tapasztalt adótanácsadói háttérre épülő SmartConnect és SmartConnect Pro megoldásokkal támogatja a vállalatokat, így a technikai adatfeldolgozás és az ÁFA compliance szempontok egy szolgáltatási folyamatban kezelhetők.
Szakértőink nemcsak a validációs hibák azonosításában, hanem azok adózási jelentőségének értelmezésében, a szükséges kontrollok kialakításában és – külön megbízás alapján – a NAV előtti eljárások támogatásában is részt tudnak venni.
A vizsgálat és a konverzió eredményessége az ügyfél által átadott vagy a platformra feltöltött adatok teljességétől, minőségétől és a szükséges szakmai információk rendelkezésre állásától is függ.
Az M2M, vagyis gép-gép kapcsolat lehetővé teszi, hogy a vállalat informatikai rendszere strukturált adatkapcsolaton keresztül kommunikáljon a NAV eÁFA rendszerével. A működéshez megfelelő adatstruktúra, jogosultságok, validáció és stabil belső folyamat szükséges.
A szolgáltatás célja, hogy a meglévő rendszerekből kinyert adatok NAV kompatibilis átalakításával sok esetben csökkentse vagy elkerülhetővé tegye a közvetlen ERP fejlesztést. Az alkalmazhatóságot az adatforrások és a vállalati folyamatok előzetes felmérése alapján lehet meghatározni.
A szükséges adatkör a választott szolgáltatási elemtől függ. A SmartConnect esetében az adatokat a Niveus részére kell átadni, míg a Pro esetében az ügyfelek a platformra tölthetik majd fel azokat. Jellemzően a főkönyvi és áfaanalitika adatokra, az alkalmazott adókódok leírására, valamint a bevallási folyamatra vonatkozó információkra van szükség.
A SmartConnect keretében a feltárt hibákat és eltéréseket rendszerezzük, és bemutatjuk azok lehetséges technikai vagy adózási okát. A Pro esetében az ügyfelek a platformon tekinthetik majd át az elővalidáció eredményét, és az igénybe vett szolgáltatási kör alapján szakértői támogatást is kérhetnek az értelmezéshez. A javítás módja és felelőse a hiba jellegétől függ; szükség esetén külön tanácsadási támogatást is tudunk biztosítani.
Igen. Mindkét megoldás a Niveus szolgáltatásaként vehető igénybe, a szoftvert önállóan nem értékesítjük. A SmartConnect moduláris, ezért a technikai konverzió és az M2M benyújtás önállóan is választható. A Pro esetében az ügyfelek ezeket a funkciókat saját maguk használhatják majd a platformon. Adatminőségi vagy adózási kockázatok esetén azonban indokolt lehet az elővalidációs és ÁFA compliance elemek bevonása.
A SmartConnect szoftvert önállóan nem értékesítjük. Az eÁFA SmartConnect szolgáltatás keretében a Niveus kollégái kezelik a rendszert az ügyfél által biztosított adatok alapján. A SmartConnect Pro esetében az ügyfelek előfizetéses konstrukcióban saját maguk használhatják majd az ügyfélbarát platformot.
A két megoldás ugyanazokat a funkciókat kínálja majd. Az eÁFA SmartConnect esetében a rendszert a Niveus kollégái kezelik, míg a Pro esetében az ügyfél saját csapata használhatja majd az ügyfélbarát platformot. Az adószakértői támogatás körét mindkét esetben a választott szolgáltatási elemek határozzák meg.
A NAV közzétette az eÁfa XSD 2.0-s verzióját, amely 2026 júliusától már a tesztkörnyezetben is elérhető lehet. Az ÁNYK tervezett kivezetésével az áfabevallási folyamatok fokozatosan az eÁfa-rendszerre helyeződnek át, ezért az érintett vállalkozásoknak célszerű időben felülvizsgálniuk rendszereiket, adatkapcsolataikat és belső folyamataikat.
A vállalkozások szerint sok hibával küzd az eÁFA rendszere, ez az oka annak, hogy bár az év elején bevezették, eddig nem igazán használták a cégek – derült ki a Niveus ügyfélkörében végzett nem reprezentatív felmérésből. Horváth Zsófia a Niveus könyvelés és bérügyviteli üzletágvezetője egyelőre azoknak a kisebb vállalkozásoknak ajánlja a webes eÁFA-felület használatát, amelyek kizárólag belföldi ügyletekben vesznek részt. Kiemelte, hogy az eÁFA-rendszer továbbra sem helyettesíti az A60-as EU-s összesítő nyilatkozatot, amelyet külön be kell adni az ÁNYK-felületen. A témában részletesen az alábbi hírben olvashatnak: