Euro-based accounting: When Should You Consider Making the Switch?

Significant fluctuations in the euro-forint exchange rate in recent times have made it clear to many businesses that the currency used in bookkeeping is not merely a technical accounting issue. For companies that manage their revenues, expenses, financing, or intra-group settlements primarily in euros, forint-based accounting can result in significant exchange rate differences and distort the picture of their financial performance.

When might euro-based accounting be justified?

Az euróalapú vagy más devizaalapú könyvvezetés különösen azoknál a társaságoknál merülhet fel stratégiai lehetőségként, amelyek exportorientáltak, jelentős devizás beszerzéssel dolgoznak, külföldi anyavállalathoz vagy cégcsoporthoz tartoznak, illetve amelyeknél a tulajdonosi, finanszírozói vagy csoportszintű riportingban a devizás adatok kiemelt szerepet kapnak.

Ilyen helyzetben a forintalapú könyvelés miatt a vállalat eredménye nem feltétlenül a működés valódi teljesítményét tükrözi. Egy kedvezőtlen árfolyammozgás nem realizált árfolyamveszteséget okozhat, befolyásolhatja a saját tőkét, ronthatja a pénzügyi mutatókat, és megnehezítheti az üzleti tervezést. Ez akár finanszírozási, tulajdonosi vagy tőkeszerkezeti döntésekre is hatással lehet.

Milyen előnyöket adhat a devizaalapú könyvvezetés?

Az euróalapú könyvelés egyik legfontosabb előnye, hogy stabilabb és átláthatóbb pénzügyi képet adhat azoknál a vállalkozásoknál, ahol a gazdasági működés ténylegesen euróhoz kötődik. Csökkenhetnek a forintátváltásból eredő torzítások, a beszámoló közelebb kerülhet a vállalat valós üzleti eredményéhez, és a menedzsment pontosabb döntési információkhoz juthat.

A devizaalapú könyvvezetés javíthatja a tervezhetőséget is. Ha a bevételek, költségek, beruházások és finanszírozási döntések jelentős része euróban történik, akkor a könyvelési adatok és a belső riportok jobban illeszkedhetnek egymáshoz. Ez csökkentheti az adminisztrációt, az átszámítási hibák kockázatát és az utólagos magyarázatok szükségességét.

Nemzetközi környezetben további előny lehet az összehasonlíthatóság. A devizában vezetett beszámoló közvetlenebbül értelmezhető a külföldi tulajdonosok, befektetők, hitelezők és csoportközpontok számára. Ez erősítheti a transzparenciát, támogathatja a finanszírozási tárgyalásokat, és professzionálisabb pénzügyi képet mutathat a vállalatról.

Nem minden cégnek éri meg automatikusan

Az áttérés azonban nem általános recept. Az euróalapú könyvelés bevezetése előtt érdemes megvizsgálni a társaság működését, szerződéses struktúráját, számlázási gyakorlatát, adózási helyzetét, informatikai rendszerét és belső riportingfolyamatait. Fontos annak felmérése is, hogy az áttérés valóban csökkentené-e az árfolyamkitettségből eredő torzításokat, vagy csak új adminisztratív feladatokat hozna létre.

A devizában történő adófizetés szintén releváns szempont lehet. A társasági adó és az iparűzési adó bizonyos feltételek mellett euróban vagy amerikai dollárban is teljesíthető, ami további rugalmasságot adhat a pénzügyi tervezésben. A társasági adó esetében ugyanakkor különösen fontos a bejelentési szabályok és határidők előzetes vizsgálata.

Az áttérés előtt érdemes számszerűsíteni az árfolyamhatást

A beszámolók elkészítését követően jó kiindulópont lehet egy visszatekintő összehasonlító modellezés. Ez megmutathatja, hogy a lezárt üzleti évben milyen eredményt ért volna el a társaság forintalapú és euróalapú könyvvezetés mellett, mekkora volt az árfolyam-különbözetek eredményhatása, és üzleti szempontból indokolt lehet-e az áttérés részletes vizsgálata.

A Niveus szakértői támogatást nyújtanak a lezárt üzleti év összehasonlító modellezésében, az árfolyamhatások számszerűsítésében, valamint annak értékelésében, hogy a társaság működése alapján érdemes lehet-e euróalapú könyvelésre áttérni.

Ha vállalkozásánál az euró-forint árfolyammozgások érdemi eredményhatást okoztak, érdemes szakértői elemzéssel megvizsgálni, hogy a devizaalapú könyvvezetés valódi üzleti előnyt jelenthet-e.

Amennyiben a fentiekkel kapcsolatban kérdése van, forduljon bizalommal szakértő kollégánkhoz!