A Niveus Consulting Group kommentárja az online számlákkal kapcsolatos automatikus hibajelentésről

11/10/2021

Már nem kell átnézni az online számlákat

Mostantól a NAV jelez az adatszolgáltatási hibákról

Az október 5-i tájékoztatójuk szerint a NAV 2021. októberétől az elektronikus tárhelyen keresztül tájékoztatja a cégeket arról, ha sikertelen az online számláikkal kapcsolatos adatfeltöltés. Ezzel egy régi kifogást orvosolnak, hiszen többször előfordult, hogy valamilyen hiba miatt az online számla adatszolgáltatás sikertelen volt, de erről a cégek nem, vagy csak későn szereztek tudomást-összegzi a Niveus Consulting Group.

Adatszolgáltatási problémák az online számla rendszerében

Időről időre problémaként merül fel, hogy a cégek által kiállított számláról a NAV felé küldött adat valamiért nem ér célba. Ennek hátterében számos ok állhat, egy hibásan kitöltött mező, valamilyen kommunikációs hiba a NAV oldalán vagy például egy új számlázási rendszer bevezetésekor vagy frissítésekor nem észlelt fejlesztési hiba. Ezek a hibák többnyire könnyen orvosolhatóak – ha a fejlesztők és a szoftvert használó cégek tudomást szereznek a problémáról.

Fischer Ádám, a Niveus Consulting Group jogi partnere kiemelte, hogy korábban semmilyen visszajelzés nem érkezett a NAV-tól arról, ha valamilyen technikai hiba okán sikertelen volt a számláról küldött adatszolgáltatás. Előfordult, hogy egy cég csak akkor értesült a hibáról, amikor a NAV egy ellenőrzés során ezt jelezte neki, vagy épp egy partner szúrta ki, hogy az online számla rendszerben nem látja a részére kiállított számlát.

A NAV mindenkit figyelmeztet, ahol ilyen hibát észlel

A NAV közleménye szerint „a jövőben rendszeresen tájékoztatja az online számlaadat-szolgáltatást küldő adózókat sikertelen vagy figyelmeztetést kiváltó adatszolgáltatásaikról”. Ez azt jelenti, hogy nem csak passzívan nyugtázza a rendszer, hogy nem sikerült befogadni a cég, illetve a számlázóprogram által küldött adatokat, hanem aktívan is megkeresik a cégeket és tájékoztatják őket az adatszolgáltatási hibáról és annak okairól. A közlemény értelmében az adóhatóság célja, hogy csökkentse a sikertelen adatszolgáltatásokat ezzel hatékonyabbá téve az ügyviteli folyamatokat.

„Ez természetesen nem csak hatékonysági kérdés, hanem egy újabb megnyilvánulása a szolgáltató típusú adóhatóságnak. A megkeresés ugyanis lehetővé teszi, hogy a cégek a számlázóprogram fejlesztőivel együttműködve még azelőtt orvosolhassák az adatszolgáltatási hibát, hogy a NAV ellenőrizné az adatszolgáltatást és a hiba miatt bírságot szabna ki.”-tette hozzá Fischer Ádám.

Cégként mi a teendő?

A tájékoztatást a NAV automatikusan kiküldi minden érintett részére, az elektronikus tárhelyre (cégkapu, ügyfélkapu).  Fontos, hogy mielőtt a céget megkeresik, a NAV először a számlázóprogram fejlesztőjének fog levelet küldeni, amihez az adatszolgáltatásban megjelölt fejlesztői adószámot fogják felhasználni az azonosításhoz. Éppen ezért a szoftverfejlesztőnek érdemes ellenőrizni, hogy az adószámuk jól szerepeljen a számlázóprogram által küldött adatok között, így még azelőtt tudomást szerezhet a hibáról és javíthatja az adatszolgáltatást, hogy az ügyfeleit megkeresi a NAV.

Do you have any questions?
Please do not hesitate to contact our expert colleague:

News

The global minimum tax deadline is approaching: the draft 24GLBADO form is now available.

The Hungarian Tax Authority has published the draft 24GLBADO return form, together with the related completion guide and technical documentation. Although more favourable timing applies for the 2024 transitional year, affected companies should still start preparing in good time.

Available DIMOP Plusz grant schemes

The DIMOP Plusz grant schemes may offer new opportunities for businesses engaged in software development, digital solutions or technology developments with substantial R&D content. The aim of the grants is to encourage digital innovation, deep-tech developments and the creation of new, marketable technologies.

Jön az új Transzferár Rendelet, jelentős változások várhatóak

Társadalmi egyeztetésre bocsájtották az új Transzferár Rendeletet a Nemzetgazdasági Minisztérium illetékesei! Az új Transzferár Rendelet néhány ponton csökkenteni fogja az adminisztrációs terhet (a 100 millió Ft-os dokumentációs értékhatár 150 millió Ft-ra nő, a Fődokumentum készítés alól mentesülnek az 500 millió Ft összérték alatti kapcsolt tranzakciókkal rendelkező adózók, új, egyszerűsített dokumentáció készítési lehetőségek nyíltak meg), ugyanakkor a Helyi dokumentum tartalmi követelményei tovább növekednek majd (részletes összehasonlíthatósági elemzés, DEMPE teszt, Hasznossági teszt készítésére lesznek kötelezettek az adózók)

Köszönjük üzenetét!

Kollégáink hamarosan felveszik önnel a kapcsolatot!